凹版印刷機(jī)印刷時(shí)，印版滾筒整版著墨，用刮墨刀刮清版面上空白部分的油墨，留下圖文部分的油墨，然后用壓印滾筒壓印在紙的背面，使凹下部分的油墨直接轉(zhuǎn)移到紙張表面，通過收紙部分將印刷品堆集或復(fù)卷好。

凹版印刷制品具有墨層厚、層次豐富、立體感強(qiáng)、印刷質(zhì)量好等優(yōu)點(diǎn)，主要用于印刷精美彩圖、商標(biāo)、裝飾品、有價(jià)證券、彩報(bào)等。由于凹版印刷機(jī)的制版工藝復(fù)雜、周期長、含苯油墨會污染環(huán)境，在國內(nèi)尚未得到廣泛使用。因此，正在研究改進(jìn)制版工藝、縮短制版時(shí)間、使用油墨、降低能耗、降低成本等措施。

凹版印刷機(jī)設(shè)備的主要特點(diǎn)是印版上的圖文是凹下的，空白部分是凸起的，這與凸版印刷機(jī)的版面結(jié)構(gòu)正好相反。當(dāng)打印單色時(shí)，機(jī)器首先將印版浸入油墨槽中并滾動(dòng)，然后整個(gè)印版表面遂涂滿油墨層。然后刮掉印版表面屬于空白部分的油墨層，凸起部分形成空白，而凹進(jìn)部分填滿油墨，凹進(jìn)部分越深，油墨層越厚。機(jī)器通過壓力將凹進(jìn)部分的油墨轉(zhuǎn)移到印刷物上，從而獲得印刷品。

印多色時(shí)，采用套印法或間接局部涂墨法，使各種顏色的油墨根據(jù)需要分布在印版表面的相關(guān)部分。印多色的基本印刷原理與印單色相同。凹版印刷機(jī)使用的印版主要有兩種，一種是照相凹版，即影寫版；另一種是雕刻版。雕刻版的雕刻包括手工雕刻、機(jī)械雕刻和電子雕刻等方法。